Dashboard
Panoramica in tempo reale di tutto il circolo
Prenotazioni Oggi
Numero di prenotazioni del giorno con dettaglio per campo.
Prenotazioni Settimanali
Andamento delle prenotazioni negli ultimi 7 giorni.
Utilizzo Campi
Grafico di occupazione per ciascun campo nella settimana corrente.
Attività Recenti
Log delle ultime operazioni effettuate sul gestionale.
Ultime Notifiche
Riepilogo delle notifiche non lette direttamente in dashboard.
Prossime Prenotazioni
Lista delle prenotazioni imminenti con campo, orario e giocatore.
Andamento mensile ricavi
Grafico dell'andamento delle entrate negli ultimi 12 mesi.
Maestri Attivi
Contatore dei maestri attualmente attivi nel circolo.
Il Tuo Club
Configura il profilo e i campi del circolo
Informazioni generali
Gestisci nome, città, provincia e dati identificativi del circolo.
Sport e discipline
Seleziona gli sport disponibili (Tennis, Padel, Calcio, Badminton, Squash e altri).
Servizi del club
Indica i servizi offerti dalla struttura visibili dai giocatori.
Gestione Campi
Aggiungi campi con nome, tipo di sport, superficie (terra rossa, erba, cemento, resina, vetro padel, polivalente, ecc.) e copertura (coperto/scoperto).
Orari e durata slot
Imposta le fasce orarie di apertura e la durata degli slot per ogni campo.
Regole e limiti prenotazioni
Configura l'anticipo massimo di prenotazione e le penali per cancellazione.
Colore identificativo campo
Assegna un colore a ogni campo per riconoscerlo rapidamente nel calendario.
Calendario & Prenotazioni
Gestisci ogni tipo di attività sui campi
Calendario visuale
Vista giornaliera, settimanale e mensile di tutte le attività su ogni campo.
Prenotazione singolo
Prenota un campo per una partita singola con uno o più giocatori.
Prenotazione doppio
Prenota per una partita in doppio con fino a quattro giocatori.
Lezione singola
Crea una lezione individuale con un maestro su un campo specifico.
Lezione di gruppo
Organizza una lezione collettiva con maestro e più partecipanti.
Slot torneo
Assegna uno slot di campo a un torneo in corso.
Blocco / Manutenzione
Blocca uno o più slot su uno o più campi per manutenzione o uso interno.
Origine prenotazione
Distingui le prenotazioni effettuate dal circolo (front-desk) da quelle online dai giocatori.
Dettagli prenotazione
Visualizza tutti i dettagli: campo, orario, giocatori, tipo e stato pagamento.
Conferma incasso
Segna manualmente una prenotazione come pagata direttamente dal calendario.
Tesserati
Giocatori, Maestri, Staff, Gruppi e Soci
Anagrafica giocatori
Scheda completa con dati personali, codice fiscale, data di nascita e contatti.
Certificato medico
Carica e monitora il certificato medico di ogni atleta con data di scadenza.
Scaduti / assenti
Visualizza immediatamente gli atleti con certificato medico scaduto o mancante.
Classifica FITP e Rating
Registra la classifica FITP e il rating di ogni giocatore.
Tessera FITP
Archivia il numero di tessera federale del giocatore.
Storico prenotazioni atleta
Consulta tutte le prenotazioni passate e future di un singolo giocatore.
Abbonamenti giocatore
Visualizza e gestisci i piani di abbonamento attivi per ogni atleta.
Profilo tecnico e documenti
Aggiungi note tecniche, titoli, certificazioni e documenti per ogni atleta.
Maestri
Scheda dedicata per ogni maestro con specializzazione, abbonamento e disponibilità.
Staff
Gestisci lo staff assegnando ruoli (Amministratore, Segreteria, Collaboratore).
Gruppi
Crea gruppi di giocatori per organizzare attività, corsi o comunicazioni mirate.
Soci e Volontari
Gestisci i tesserati per tipo: Socio, Benemerito, Sostenitore, Studente, Dirigente.
Registro volontari
Tieni traccia dei volontari attivi con iscrizione e attività documentate.
Assemblee e verbali
Gestisci le assemblee del circolo e genera i verbali ufficiali.
Tornei
Tennis, Padel e Calcio
Crea torneo
Crea un torneo con titolo, sport, categoria, tipo (singolo/doppio) e URL dedicato.
Tabellone eliminazione diretta
Genera tabelloni a eliminazione diretta con gestione BYE e teste di serie.
Gironi
Organizza il torneo in gironi all'italiana con classifica automatica.
Teste di serie
Assegna le teste di serie prima della generazione del tabellone.
Assegnazione automatica campi
Il sistema assegna gli slot di campo in base alla disponibilità.
Tornei Calcio
Modulo dedicato per la gestione di tornei di calcio con squadre e gironi.
Stampa torneo
Genera e stampa il tabellone del torneo in formato PDF.
URL torneo
Condividi il torneo tramite un link dedicato visibile ai partecipanti.
Pagamenti
Incassa quote, abbonamenti e singoli accessi
Quote da incassare / pagate
Visualizza in un colpo d'occhio tutte le quote in attesa e quelle già saldate.
Conferma incasso
Segna un pagamento come ricevuto specificando il metodo (carta, contanti, bonifico, assegno, Stripe).
Tasso di pagamento
Percentuale di quote pagate sul totale emesso.
Annullamento e rimborso
Annulla una quota e marcala come rimborsata.
Piani di abbonamento
Crea piani con nome, prezzo, numero di accessi inclusi e descrizione.
Abbonamento giocatore
Assegna un piano di abbonamento a un giocatore e traccia gli utilizzi.
Accesso singolo
Registra un accesso singolo al di fuori di un abbonamento attivo.
Tariffe per campo
Imposta prezzi base per ora con tariffa diurna e serale per ogni campo.
Sconti e voucher
Crea voucher sconto assegnabili ai giocatori.
Ricevuta Stripe
Genera la ricevuta del pagamento elaborato tramite Stripe.
Esporta CSV
Esporta l'elenco dei pagamenti in formato CSV per elaborazioni esterne.
Contabilità
Entrate, uscite e bilancio del circolo
Entrate vs Uscite
Grafico annuale che confronta entrate e uscite mese per mese.
Distribuzione entrate
Torta delle entrate suddivise per categoria (prenotazioni, quote, altro).
Bilancio netto
Saldo netto calcolato automaticamente tra tutte le entrate e le uscite registrate.
Ultime transazioni
Storico delle ultime movimentazioni con data, titolo, importo e metodo.
Registra entrata/uscita
Aggiungi manualmente una voce contabile con tipo (ordinaria/straordinaria), importo e metodo di pagamento.
Filtra per mese e anno
Filtra le transazioni per periodo specifico.
Comunicazioni
Invia avvisi e comunicati a tutti o a gruppi selezionati
Invia comunicazione
Crea e invia un comunicato ai tuoi iscritti tramite notifica push e/o email.
Destinatari filtrati
Scegli a chi inviare: tutti, solo staff, solo dirigenti o un gruppo specifico.
Bozza
Salva una comunicazione come bozza prima di pubblicarla.
Archivia
Archivia le comunicazioni passate per tenerle nello storico senza mostrarle.
Email di conferma automatica
I destinatari ricevono la comunicazione anche via email.
Genera Documenti
Stampa report e registri in PDF
Report PDF
Genera report in PDF su misura per il circolo.
Stampa registro volontari
Esporta il registro dei volontari attivi in formato stampabile.
Verbale assemblea
Genera il verbale dell'assemblea direttamente dal modulo assemblee.
Stampa tabellone torneo
Genera il PDF del tabellone di un torneo pronto per la stampa.
Chat, Notifiche & Impostazioni
Strumenti di supporto alla gestione quotidiana
Chat
Messaggia direttamente con i giocatori del circolo dalla piattaforma.
Notifiche
Visualizza e gestisci tutte le notifiche inviate e ricevute dal circolo.
Impostazioni notifiche
Configura quali eventi generano notifiche push e per quali destinatari.
Gestione Utenti
Aggiungi e gestisci gli account degli utenti del gestionale con ruolo assegnato.
Impostazioni generali
Configura orari apertura, durata slot, anticipo massimo, penali e piani di abbonamento.